Η συμμετοχή του Παραγωγού πραγματοποιείται μέσω της επιλογής της ενότητας «Αίτηση για εγγραφή Παραγωγού» και περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1: Συμπλήρωση αίτησης εγγραφής Παραγωγού και καταβολή ετήσιας συνδρομής για το τρέχον έτος

Ο Εργολήπτης καταχωρεί τα απαιτούμενα στοιχεία που εμφανίζονται στην ενότητα «Αίτηση για εγγραφή Παραγωγού».

Στο αίτημα περιλαμβάνεται η υποχρεωτική ανάρτηση της ετήσιας άδειας Εργολήπτη για οικοδομικά ή/και τεχνικά έργα, για το τρέχον έτος.

📝 Σημείωση: Τα πεδία που φέρουν αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά.

                                                                             Εικόνα 1: Απόσπαμα αίτησης για εγγραφή παραγωγού

Βήμα 2: Έλεγχος αιτήματος και αποστολή Συμφωνίας και εντολή πληρωμής

Μετά την υποβολή της αίτησης, οι Λειτουργοί του Οργανισμού θα εξετάσουν το αίτημα και θα αποστείλουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα πιο κάτω:

1. Εντολή Πληρωμής, στην οποία θα αναγράφεται το κόστος εγγραφής και συνδρομής που πρέπει να πληρωθεί.

📝 Σημείωση: Όταν επιλέχθει η αποδοχή και πληρωμή της εντολής πληρωμής, θα εμφανιστούν δύο διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής, οι οποίοι είναι:

• Ηλεκτρονικά μέσω τραπεζικής κάρτας
• Μέσω τραπεζικού εμβάσματος/τραπεζικής επιταγής (δηλαδή μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς ή κατάθεσης στον τραπεζικό λογαριασμό του Οργανισμού ή μέσω παράδοσης τραπεζικής επιταγής στα γραφεία του Οργανισμού) 
• • Τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού του Οργανισμού θα εμφανιστούν μόλις επιλεχθεί η επιλογή Έμβασμα. 

                 Εάν πραγματοποιηθεί η πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος, συνίσταται η αποστολή του αποδεικτικού πληρωμής προς τον Οργανισμό για  ​ ​ ​ ​ ​ ​γρηγορότερη εξυπηρέτηση και ολοκλήρωση της διαδικασίας 

 

    2. Συμφωνία, η οποία πρέπει να υπογραφεί ηλεκτρονικά για την ολοκλήρωση της εγγραφής.

📝 Σημείωση:  Η υπογραφή της Συμφωνίας πραγματοποιείται ηλεκτρονικά. 

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία υπογραφής της Συμφωνίας, επιλέγετε Click to Start, συμπληρώνετε το αντίστοιχο πεδίο (εφόσον δεν συμπληρώνεται αυτόματα) και στη συνέχεια επιλέγετε Next για να μεταβείτε στο επόμενο πεδίο.

Σημειώνεται ότι ορισμένα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα (όπως η ημερομηνία, η ονομασία του Εργολήπτη και η τάξη Εργολήπτη). Στις περιπτώσεις αυτές δεν απαιτείται καμία ενέργεια από εσάς· απλώς επιλέγετε Next για να συνεχίσετε.

Μετά την ολοκλήρωση της συμπλήρωσης όλων των πεδίων που εμφανίζονται, θα πρέπει να επιλέξετε Validate & Send Completed Document, το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος της τελευταίας σελίδας, για την οριστική υποβολή της Συμφωνίας.

⚠️ Προσοχή: Η ολοκλήρωση της εγγραφής προυποθέτει την ολοκλήρωση και των δύο αυτών ενεργειών (Πληρωμή και υπογραφή της Συμφωνίας)

Βήμα 3: Ολοκλήρωση εγγραφής 

Μετά την πληρωμή και την υπογραφή της Συμφωνίας, ο Εργολήπτης λαμβάνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα εξής:

• Τιμολόγιο και Απόδειξη Πληρωμής
• Βεβαίωση συμμετοχής στο Συλλογικό Σύστημα του ΟΑΚ για το τρέχον έτος

📝 Σημείωση: Σε περίπτωση πληρωμής μέσω τραπεζικού εμβάσματος ή επιταγής, τα έγγραφα αποστέλλονται μόνο μετά την επιβεβαίωση λήψης της πληρωμής από τις Λειτουργούς του Οργανισμού.

Αντίθετα, σε περίπτωση πληρωμής μέσω τραπεζικής κάρτας, η αποστολή των εγγράφων πραγματοποιείται άμεσα και αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής. 

Βήμα 4: Οδηγίες ενεργοποίησης λογαριασμού

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής, αποστέλλεται στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μήνυμα με οδηγίες για την ενεργοποίηση του λογαριασμού στο λογισμικό και τον καθορισμό του προσωπικού κωδικού πρόσβασης (ως εξηγείται πιο κάτω).

Ενεργοποίηση λογαριασμού

Η ενότητα αυτή περιγράφει τη διαδικασία ενεργοποίησης του λογαριασμού του συμβεβλημένου Παραγωγού στο λογισμικό του Οργανισμού ώστε να αποκτήσει πρόσβαση στις διαθέσιμες λειτουργίες του λογισμικού 

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής του Παραγωγού στο Συλλογικό Σύστημα του ΟΑΚ, θα αποσταλεί στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μήνυμα με οδηγίες για την ενεργοποίηση του λογαριασμού στο λογισμικό του Οργανισμού και τον καθορισμό του προσωπικού κωδικού πρόσβασης.

Με την ολοκλήρωση της ενεργοποίησης, ο χρήστης δύναται να εισέλθει στο λογισμικό του Οργανισμού χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον προσωπικό κωδικό πρόσβασης που έχει ορίσει.

⚠️ Προσοχή:  Ο προσωπικός κωδικός πρόσβασης είναι αυστηρά προσωπικός και δεν επιτρέπεται να κοινοποιείται σε τρίτα πρόσωπα. Σε περίπτωση απώλειας ή υποψίας παραβίασης, ο χρήστης οφείλει να ενημερώσει άμεσα τον Οργανισμό για επαναφορά ή αλλαγή κωδικού.

Είσοδος στο λογισμικό

Μετά την ενεργοποίηση του λογαριασμού, ο χρήστης μπορεί να συνδέεται στο λογισμικό του Οργανισμού, εισάγοντας:

• τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλωθεί κατά την εγγραφή στο Συλλογικό Σύστημα και
• τον προσωπικό κωδικό πρόσβασης που έχει δημιουργήσει.

Στην παρακάτω εικόνα παρουσιάζεται ενδεικτικά η οθόνη εισόδου στο λογισμικό.

🛠 Σημείωση για τεχνική υποστήριξη: Σε περίπτωση που δεν λάβετε το μήνυμα ενεργοποίησης ή αντιμετωπίσετε πρόβλημα κατά τη διαδικασία ενεργοποίησης, παρακαλείστε να επικοινωνήσετε άμεσα με τις Λειτουργούς του Οργανισμού για βοήθεια.

​

 Η διαδικασία ανανέωσης της ετήσιας συνδρομής για συμμετοχή στο Συλλογικό Σύστημα του Οργανισμού έχει ως εξής:

Βήμα 1: Ειδοποίηση για πληρωμή 

Αρχές Δεκεμβρίου κάθε έτους, ο συμβεβλημένος Παραγωγός του Συλλογικού Συστήματος λαμβάνει αυτοματοποιημένο ηλεκτρονικό μήνυμα από τον Οργανισμό, στο οποίο θα περιλαμβάνεται η εντολή πληρωμής που πρέπει να πληρωθεί για την ανανέωση της συνδρομής για το επόμενο έτος.

Σημειώνεται ότι η εντολή πληρωμής δημιουργείται αυτόματα, βάση των στοιχείων που είναι δηλωμένα στον Οργανισμό σχετικά με τις Εργοληπτικές τάξεις οικοδομικών ή/και τεχνικών έργων (ότι ισχύει). 

📝 Σημείωση 1: Όταν επιλέχθει η αποδοχή και πληρωμή της εντολής πληρωμής, θα εμφανιστούν δύο διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής, οι οποίοι είναι:

• Ηλεκτρονικά μέσω τραπεζικής κάρτας
• Μέσω τραπεζικού εμβάσματος/τραπεζικής επιταγής (δηλαδή μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς ή κατάθεσης στον τραπεζικό λογαριασμό του Οργανισμού ή μέσω παράδοσης τραπεζικής επιταγής στα γραφεία του Οργανισμού) 
• • Τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού του Οργανισμού θα εμφανιστούν μόλις επιλέξετε την επιλογή Έμβασμα

​ ​   Εάν πραγματοποιηθεί η πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος, συνίσταται η αποστολή του αποδεικτικού πληρωμής προς τον Οργανισμό για  ​ ​ ​ ​ ​ ​γρηγορότερη εξυπηρέτηση και ολοκλήρωση της διαδικασίας 

📝 Σημείωση 2: Εάν ο Παραγωγός έχει προβεί σε  αλλαγή της Εργοληπτικής τάξης (οικοδομικών ή/και τεχνικών έργων) και δεν έχει κατάλληλα ενημερώσει τον Οργανισμό, θα πρέπει προηγουμένως να υποβάλει αίτημα αλλαγής τάξης, όπως περιγράφεται στην ενότητα Αλλαγή Εργοληπτικής τάξης  

Βήμα 2: Πληρωμή  και ολοκλήρωση ανανέωσης της συνδρομής

Μετά την εξόφληση της εντολής πληρωμής, ο Παραγωγός λαμβάνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα πιο κάτω:

• Τιμολόγιο και Απόδειξη Πληρωμής
• Πιστοποιητικό συμμετοχής στο Συλλογικό Σύστημα του ΟΑΚ για το έτος της ανανέωσης

📝 Σημείωση: Σε περίπτωση πληρωμής μέσω τραπεζικού εμβάσματος ή επιταγής, τα έγγραφα αποστέλλονται μόνο μετά την επιβεβαίωση λήψης της πληρωμής από τις Λειτουργούς του Οργανισμού.

Αντίθετα, σε περίπτωση πληρωμής μέσω τραπεζικής κάρτας, η αποστολή των εγγράφων πραγματοποιείται άμεσα και αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής.